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云南省第十四屆運動會組委會辦公室關于召開代表團聯絡員會議的通知
發布時間: 2014-7-21 0:00:00 來源: 省體育局競少處 瀏覽數: 4323

云南省第十四屆運動會組委會辦公室

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云南省第十四屆運動會組委會辦公室關于

召開代表團聯絡員會議的通知

 

云南省第十四屆運動會各參賽代表團:

    為保證云南省第十四屆運動會比賽順利進行,加強組委會和各代表團的協調和溝通,結合云南省第十四屆運動會籌備工作的實際需要,經研究,決定于2014年7月24日至25日召開代表團聯絡員會議。現將有關事宜通知如下:

    一、會議時間和地點

20147月24日25日在曲靖市石林國際大酒店召開。

724日下午3:00在曲靖市石林國際大酒店報到,25日開會,26日離會。

    二、參加人員

   (一)參加云南省第十四屆運動會青少年組代表團聯絡員2人,成年組代表團1人;

   (二)曲靖賽區各項目負責編排的裁判長1人;

   (三)曲靖賽區各項目競委會競賽工作的負責人1人;

   (四)大會組委會相關工作部門有關人員;

   (五)曲靖市籌委會相關領導及人員。

   三、會議內容

   (一)組委會通報籌備工作情況。含組委會有關工作部門通報第十四屆運動會代表團、運動隊食宿接待、餐飲、制證、車輛、開幕式入場等工作方案和要求。

   (二)確認各代表團信息。

   1、團部人員報名(含正編、超編人員)。正編、超編人員按照規程總則第十一條“參加辦法”中第七款“代表團人數”規定執行;

   2、交代表團團旗。制作團旗的有關要求按照總則第十四條“代表團團旗”規定執行;

   3、按照《關于上報云南省第十四屆運動會參賽代表團、代表隊人員信息、聯絡員名單的通知》要求,核對代表團人員信息(電子版)。

   (三)對尚未比賽的項目進行現場報名核對。其中對青少年組運動員已完成網絡報名數據進行確認;成年組代表團(含大學組、職工組)的參賽項目報名進行現場確認。

   (四)部分項目進行現場抽簽。

   (五)各項目競委會與參賽代表團進行對接。

    四、經費

   正編與會代表往返差旅費自理,會議期間食宿費由組委會負擔。超編人員所有費用自理。

  五、有關要求

  (一)各代表團請提供代表團團長、副團長、聯絡員的聯系方式(電子版),用于接收賽區發布賽事等相關信息。

  (二)請提供300字以內各代表團情況簡介一份(電子版和紙質版各一份),用于制作開幕式入場式的解說詞。 

   (三)請以代表團為單位,準備一份云南省第十四屆運動會所有人員電子版照片,用于確認各代表團制證工作。

   (四)青少年組決賽報名確認工作將采用電子與紙質表格相結合的形式進行現場核對,請負責報名的人員務必攜帶1臺筆記本電腦參會,上網卡自備。

   (五)請參會人員按以上要求,認真做好報名等各項準備工作。

  六、報名和報到

   請各單位于7月23日18時前將《云南省第十四屆運動會代表團聯絡員會議報名表》分別傳真至云南省體育局競賽管理和青少年體育處和云南省第十四屆運動會組委會辦公室。

     云南省體育局競賽管理和青少年體育處

     聯系人:李呈君

     電話(傳真):0871—63166150

     手  機:13888019262

     云南省第十四屆運動會組委會辦公室

     聯系人:徐啟智

     電  話:0874—3922508

     傳  真:0874—3922509

     手  機:13908743276

 

   附件:云南省第十四屆運動會代表團聯絡員會議報名表(點擊下載Word文檔

            

 

                                                                                   云南省第十四屆運動會組委會辦公室

                                 2014年7月21日

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